Software gestionale avanzato

Gestionale 7  è il software gestionale sviluppato da Infolab per velocizzare la gestione del magazzino, della produzione, della fatturazione e degli ordini.

Le principali funzionalità di questo software gestionale sono:

• Multiaziendale
• Gestione simultanea vecchio e nuovo esercizio
• Archiviazione dei clienti, fornitori, agenti, contatti
• Gestione del magazzino con carichi, scarichi, inventario a qualsiasi data, schede articoli, ricerca rapida movimenti
• Gestione del magazzino per lotti e matricole, gestione scadenza prodotti
• Gestione sotto-sopra scorta magazzino
• Gestione listini di vendita-acquisto, gestione contratti di vendita-acquisto, importazione listini METEL
• Gestione degli ordini a fornitori
• Carico automatico del magazzino da ordini a fornitori con gestione delle evasioni parziali
• Gestione degli impegni da clienti
• Generazione documenti di trasporto da impegni, fatture da impegni, gestione delle evasioni parziali
• Emissione dei documenti di trasporto
• Gestione della fatturazione immediata, accompagnatoria, differita
• Fatturazione contratti di manutenzione periodici
• Gestione fatture elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni
• Trasferimento con drag and drop dei codici a corpo dei documenti e delle distinte base
• Gestione dello scadenzario attivo e passivo
• Generazione e stampa estratti conto clienti e fornitori
• Calcolo del rischio clienti
• Calcolo automatico delle provvigioni per gli agenti
• Gestione distinta effetti, generazione file RIBA per trasmissione automatica via remote banking
• Gestione delle distinte base con valorizzazione, stampa scalare, implosione, esportazione excel
• Gestione delle schede di lavorazione agganciabili alle distinte base
• Generazione ordini di produzione dagli impegni da clienti, stampa liste di prelievo
• Versamento automatico della produzione con scarico materiali e carico semilavorati e prodotti finiti
• Calcolo fabbisogni
• Statistiche sul venduto e sull’acquistato sia grafiche che con l’estrazione di tabelle analitiche
• Export di tutti i dati statistici su foglio di calcolo
• Export di tutte le stampe in formato PDF, Excel, Word
• Invio automatico dei documenti in formato PDF a mezzo email
• Perfetta integrazione dei dati del software gestionale con Office

La gestione della produzione

Una funzionalità molto interessante di Gestionale 7 è la nuova gestione della produzione guidata da ordini di produzione generabili in automatico per ogni prodotto finito impegnato dai clienti. In un ordine di produzione sono elencati tutti i materiali necessari per produrre il dato prodotto finito (o semilavorato) e la sua stampa va consegnata alla produzione per essere utilizzata come ‘lista di picking’ dei materiali e come brogliaccio su cui segnalare le eventuali variazioni sull’utilizzo dei materiali.

L’ordine di produzione ha tre possibili stati:

1. Alla sua generazione automatica ha lo stato proposto e non impegna i materiali elencati.
2. Dopo averlo verificato va confermato impostandolo in stato rilasciato. In questo stato impegna i materiali elencati su di esso e influenza il calcolo dei fabbisogni.
3. Nel momento in cui si è ultimata la produzione su di esso deve essere lanciata la procedura di versamento della produzione che lo chiude impostandolo in stato completato.

L’operazione di versamento della produzione genera gli opportuni “movimenti magazzino” di carico per i prodotti finiti e di scarico per i materiali. Prima della sua esecuzione è possibile variare codici e quantità dei materiali realmente impiegati in modo da movimentare correttamente il magazzino e mantenere una traccia storica delle variazioni produttive “occorse”.

La gestione degli ordini di produzione può anche essere utilizzato per eseguire delle simulazioni sulla disponibilità dei componenti a seguito di presunte produzioni, per fare questo andranno generati degli opportuni ordini di produzione simulati che andranno commutati in stato rilasciato prima di lanciare la procedura di calcolo dei fabbisogni.
Gli altri importanti moduli del software sono:

Modulo lotti e matricole

Consente di tracciare i prodotti in entrata e in uscita dal magazzino e di rintracciare all’occorrenza la provenienza e la destinazione delle diverse partite di merce. Si integra con il lancio di produzione (modulo Distinta Base) per consentire lo scarico automatico dei lotti dei componenti e la creazione del nuovo lotto di produzione relativo al complessivo. Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe parametriche per stampare i documenti di vendita con l’indicazione del lotto/matricola degli articoli.

Modulo stampe parametriche

Consente di personalizzare le stampe dei documenti di acquisto/vendita, tra cui le offerte ai clienti, gli impegni da clienti, gli ordini a fornitori, i documenti di trasporto, le fatture immediate, le fatture accompagnatorie, inoltre la stampa della richiesta di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Grazie all’utilizzo di questo modulo è possibile esporre in stampa i campi liberi associati ai clienti/fornitori, agli articoli di magazzino ed ai lotti di magazzino. Esistono una serie di stampe parametriche speciali per la stampa dei documenti di vendita con l’indicazione del lotto/matricola degli articoli e per la stampa dei codici a barre sui documenti di vendita.

Modulo dettaglio

Permette di gestire la vendita al dettaglio con i prezzi IVA compresa. Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe parametriche per stampare i documenti di vendita con i prezzi degli articoli IVA compresa.

Modulo preventivi

Consente di gestire un archivio preventivi e di creare automaticamente gli impegni da cliente a partire da uno o più preventivi confermati.

Gestionale 7 si integra in modo trasparente con Coge 7 formando con esso un prodotto gestionale completo.

Scarica Gestionale 7 e inizia subito a lavorare

Per ulteriori informazioni scarica brochure Gestionale 7